Procedimientos de voluntariado de Oak Creek Charter School

Parents or guardians are required to volunteer at the school a minimum of 20 hours per year. Single-Parent households are required to volunteer a minimum 10 hours per year. The main office will be tracking parent volunteer hours. Please sign in at the main office to receive credit for your hours.

Please remember that in order for your child to be re-enrolled in PCA for the following school year, you must have all of your volunteer hours completed before the last day of school.

 

It is the PCA's goal to provide a safe environment for students and staff while encouraging parents or guardians to work as school volunteers. In order to achieve this, volunteers shall be screened based on (1) the level of direct contact they may have with students and (2) the types of duties they may perform. Outside agencies that provide volunteers that work with students are required to screen their volunteers at a level consistent with this policy and provide evidence of insurance pursuant to board policy and/or practices.

 

All volunteer applicants must complete an online Volunteer Application, submit their government ID to the front office at school, through the Fast Pass system and receive approval before being assigned as a volunteer. In accordance with F.S. 943.043151, all school volunteers must be checked against the Florida Department of Law Enforcement Sexual Predator/Offender database.

 

PCA reserves the right to deny placement to an applicant volunteer based on any results not in accordance with PCA standards or to revoke the volunteer’s clearance based on subsequent information.

 

PCA shall maintain all volunteer application materials and records in a confidential manner consistent with F.S. Chapter 119 (Public Records). All files and other records maintained pursuant to this policy shall be stored in a central location.

Niveles de voluntariado

El "Nivel de Voluntario" proporciona las pautas mínimas para determinar la documentación y la verificación de antecedentes requerida. Cada voluntario será asignado a uno de los siguientes niveles:

 

Voluntario Nivel I: Un voluntario que tiene contacto directo con los estudiantes, en presencia de un empleado de la escuela o se le asignan tareas como un asistente de oficina que puede no involucrar directamente a los estudiantes.

 

Voluntario Nivel II: Un voluntario que tiene contacto directo con estudiantes fuera de la presencia de un empleado de la escuela, excepto como se indicó anteriormente.

 

Requisitos mínimos de evaluación del Voluntario Nivel II: Igual que el Nivel I (complete una Solicitud de Voluntario en línea, envíe la identificación del gobierno a la oficina principal en la escuela, a través del sistema Fast Pass y reciba la aprobación) más huellas digitales.

 

Los voluntarios que requieren huellas digitales deben traer un Formulario de huellas digitales autorizado de la Escuela Autónoma Oak Creek al Departamento de Recursos Humanos en el Centro Administrativo, Edificio Martin Luther King, para poder tomar las huellas digitales. Las huellas digitales deben ser enviadas y autorizadas por el Departamento de Cumplimiento de la Ley de Florida, el FBI y el Distrito antes de que el voluntario pueda servir en una capacidad de Nivel II. Las huellas digitales deberán volver a tomarse cada 5 años para mantener el nivel II.

 

 

 

** Ningún niño menor de 18 años puede acompañar a un voluntario en cualquier momento en la escuela o durante las excursiones.

Responsabilidades del voluntario

Nos damos cuenta de que está sirviendo de manera voluntaria y consideramos que su compromiso con el programa es valioso. El voluntario junto con el miembro del personal debe mantener una actitud profesional y respeto mutuo. Como miembro del equipo educativo, el voluntario debe recordar la importancia de:

 

Confianza

El maestro ha planeado y programado actividades estudiantiles para usted. Notifique al contacto voluntario en la escuela si debe estar ausente.

 

Confidencialidad

Nunca discuta ni repita ninguna información sobre un niño con alguien que no sea el miembro del personal apropiado. Los estudiantes tienen derecho a la confidencialidad según el Estatuto de Florida 228.093

 

Comunicación

Discuta cualquier idea o pregunta con su miembro del personal asignado; no dejes que un malentendido se convierta en un problema.

 

Procedimiento escolar y política

Familiarícese con las reglas, planes y procedimientos de la escuela.

 

Honestidad

Sea honesto en su enfoque y actitud, ayudará a desarrollar la confianza con el personal y los estudiantes.

 

Paciencia

Sea paciente y positivo cuando trabaje con estudiantes. Aliéntelos y espere que tengan éxito.

 

Flexible

Trate de ser flexible cuando responda a las necesidades del personal y los estudiantes. Todos tienen días de encendido / apagado.

 

Consistente

Sea coherente al tratar con estudiantes. Vienen a confiar en aquellos que son constantes y verdaderos.

 

Simpático

Con una sonrisa cálida y palabras amables puedes lograr milagros.

 

** Recuerde ... Los voluntarios nunca deben ser puestos en la posición de tener que imponer disciplina. Esa es responsabilidad del maestro o administrador. Notifique de inmediato a un miembro del personal si se encuentra con un problema de disciplina.